Sincronización

 

Sincroniza tus calendarios y contactos de Nubo con tu smartphone, tableta u ordenador.

Instalación y configuración

En primer lugar, echa un vistazo a las aplicaciones de tu dispositivo para desinstalar (o por lo menos desactivar) todos los servicios "en la nube" de GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon y Microsoft). Si ya habías empezado a utilizarlas (en ocasiones sin tu consentimiento), asegúrate de que la información que estaba enlazada a ellas (tus contactos, por ejemplo) quede guardada en al menos uno de tus dispositivos. Si lo prefieres, hazte una copia.

Abrir una cuenta

Ahora crea una cuenta en Nubo. Puedes pasarte por Komun para habilitar tu nuevo servicio en la nube. Está basado en Software Libre NextCloud (anteriormente OwnCloud).

Una vez que entras con tu cuenta en Nubo, haz clic en el icono (una letra o tu avatar), de la esquina superior derecha y selecciona "Configuración". En el apartado de la izquierda "Móvil y escritorio" puedes escoger la opción que necesites.

Instalación de clientes de sincronización

Un "cliente" es un software que se instala en tu dispositivo para que puedas acceder al servidor y sincronizar con él los archivos.

En tu smartphone/tableta compatible con Android®

Descarga la aplicación libre NextCloud para Android® desde la tienda F-Droid (1) o Google Play Store®.

(1) F-Droid es un repositorio instalable de aplicaciones Android, basado en Software Libre de Código Abierto (FOSS: Free and Open Source Software).

Ajustes de la aplicación:

Si quieres que las fotos y/o vídeos que tomas con tu smartphone suban automáticamente a Nubo, activa el ajuste "Carga automática" (sólo cuando estés conectada a una red Wifi si no quieres consumir datos).

También podrás borrar directamente las fotos y vídeos desde tu smartphone: Muy útil si necesitas espacio o por razones de privacidad. Es posible establecer un código para proteger el acceso a tu nube cuando el smartphone se encuentre desbloqueado.

* Importante: Una vez que has configurado la sincronización de tus contactos, cuando crees uno nuevo, selecciona "Davdroid" como ubicación. De este modo el contacto no sólo se añadirá al teléfono, sino que también se copiará en tu nube (y, por lo tanto, se sincronizará potencialmente con tus otros dispositivos).

En tu iPhone® o iPad® 

Descárgate la aplicación NextCloud para iOS® desde la App Store® (requiere iOS® version 9.0 o posterior).

Ajustes de la aplicación:

Al igual que en el caso anterior, si quieres que las fotos y/o vídeos que tomas con tu smartphone suban automáticamente a Nubo, activa el ajuste "Carga automática" (sólo cuando estés conectada a una red Wifi si no quieres consumir datos).


Por defecto, los archivos que has subido estarán alojados en la carpeta "Fotos" de tu nube. Podrás borrar directamente las fotos y vídeos desde tu smartphone (útil si necesitas espacio o por razones de privacidad). Y es posible establecer un código para proteger el acceso a tu nube cuando el smartphone se encuentre desbloqueado.

También dispones de la opción "subir todas las fotos desde la cámara" con la que puedes enviar a Nubo las imágenes que tengas en el dispositivo.

 

En tu computadora

Descárgate la aplicación NextCloud para Windows®, Mac® o GNU/Linux desde el sitio oficial. (Una observación: si utilizas Lint Mint 18, sigue las instrucciones para Ubuntu 16.04.) La app habilita la sincronización de los archivos de tu computadora con el directorio NextCloud de tu carpeta personal.

* Nota: Puedes elegir sincronizar algunos subdirectorios (por ejemplo, para utilizarlos como ubicación de la copia de seguridad. Lo verás más adelante).

Sincronización de contactos y calendarios en Thunderbird

Primero es necesario instalar estas extensiones en Thunderbird: El calendario Lightning (incluso si sólo quieres sincronizar contactos), Inverse SOGo connector o CardBook (para la sincronización) y CategoryManager (para gestionar los grupos de contactos).

Sincronización de contactos:

Thunderbird > Direcciones > Nueva libreta de direcciones remota > nombre, URL = https://nubo.komun.org/remote.php/dav/addressbooks/users/XXXXX/contacts/ (donde XXXXX es la ID de tu cuenta Nubo)

Sincronización de calendarios en Lightning:

Thunderbird > Calendario > nuevo calendario > red > CalDAV > lugar: https://nubo.komun.org/remote.php/dav/calendars/XXXXX/personal/

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Inicializando datos

Instalación inicial de contactos antiguos

Desde la copia de seguridad a Nubo

Para empezar necesitas recuperar (exportar) todos los contactos que están en tu smartphone en forma de un archivo en formato VCF. A continuación, pasarás a importarlos a Nubo utilizando uno de estos dos métodos:

Opción 1: Usando Thunderbird sync

Paso 1: Importa la Libreta de Direcciones en formato vcf usando Thunderbird

Thunderbird > Direcciones > menú Herramientas > Importar > pulsa en Libreta de Direcciones > pulsa en vCard (.vcf)

Se crea una nueva libreta de direcciones local, llamada "VCF Import". En este momento es recomendable que revises los datos de tus contactos para asegurarte de que la información sea la correcta:

- Si el formato de los números de teléfono aparece así: 012-345-6789 debes modificar el archivo VCF.

- Abre el archivo VCF con un editor de texto simple (.txt). Borra los guiones sucesivamente hasta 10 mediante "Buscar y reemplazar" (-0 por 0,-1 por 1...-9 por 9).

- También puedes dejarlos con el formato internacional (cambiando el 0 inicial por + 34) para que te quede: + 34123456789.

Paso 2: Crea una Libreta de Direcciones remota

Sigue los pasos indicados en el apartado de arriba En tu computadora. Llámale "Nubo Sync" (por ejemplo), a la carpeta personal.

Paso 3: Mueve los contactos importados a la Libreta de Direcciones remota

Seleccionando y arrastrando, mueve el archivo local "VCF Import" a la carpeta "Nubo Sync".

* ERROR ¿? Si la transferencia falla, mantén la calma ;). Se trata de un error relacionado con el conector SOGo. Para solucionarlo: Desactiva el conector SOGo, reinicia Thunderbird, mueve de nuevo el archivo, reactiva de nuevo el conector SOGo y reinicia Thunderbird: la sincronización tardará unos segundos tras reiniciar.

Opción 2: Mediante transferencia del archivo VCard (.vcf)

Accede a Nubo a través de la web, entra en la aplicación Contactos, abre la opción Ajustes (icono de engranaje en la parte inferior de la columna izquierda), pulsa el botón "Importar a" y selecciona el archivo VCF que contiene los contactos que quieres importar.

- Puede surgir una dificultad al transferir contactos a un archivo vcf: Las versiones Android 6 y Thunderbird 52 exportan sus contactos en formato VCard 1.2. Pero NextCloud (y OwnCloud) importan solamente las versiones vcards 3.0 y 4.0. Por lo tanto, los formatos de los contactos no son compatibles. (Nota: Los contactos exportados desde Apple icloud.com están en formato 3.0.).

- Solución: La extensión de Thunderbird "Más funciones de la Libreta de Direcciones" permite exportar en formato VCard v 3.0. Para habilitar este formato en las preferencias de la extensión: Pestaña Formato vcard, selecciona VCard 3.0. Y para exportar a través de la extensión: Thunderbird > Libreta de Direcciones, botón-derecho > Más funciones de la Libreta de Direcciones > Exportar > como VCard.

Resumiendo, exportamos los contactos desde el Smartphone (VCard 1.2), transferimos el archivo a un ordenador equipado con Thunderbird. Importamos los contactos a Thunderbird (mira la opción 1, Paso 1). Y entonces, los exportamos a Thunderbird a través de la extension VCard en formato 3.0. Es este último fichero el que puede ser importado a Nubo.

Desde Nubo a smartphone y tableta

Después de que todos los contactos se hayan guardado en Nubo, suspende la sincronización en tu smartphone si está habilitada y borra todos los contactos antes de reiniciar la sincronización. De esta manera tendrás la seguridad de que todos los contactos de tu teléfono serán sincronizados.

Otros tipos de datos

Todos los archivos (incluyendo fotos, vídeos, y notas) de la carpeta NextCloud de tu computadora se actualizarán automáticamente en Nubo durante la pimera sincronización. Los eventos del Calendario y las Tareas que se encontraban en las aplicaciones de tu smartphone también serán actualizados en este primer momento. Ten en cuenta que los eventos antiguos de más de 90 días no son sincronizados en el modo predeterminado, por defecto.

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Usos de la sincronización

En términos generales, puedes elegir sincronizar automáticamente o deshabilitar este automatismo.


Aviso: Debes deshabilitar la optimización tanto para la aplicación DavDroid como para Nextcloud.
No obstante, en algunos casos no se ejecuta la sincronización auto cuando las aplicaciones están cerradas. Si tienes este problema, es recomendable dejar abiertas permanentemente las aplicaciones DavDroid y Nextcloud, y reabrirlas si se cerraron (o si tu teléfono se ha reiniciado).

En todo caso, puedes forzar manualmente la sincronización:

  • Android > Contactos, cuentas > DavDroid > Cuenta relacionada > "Sync ahora"
  • Nextcloud > mapa InstantUpload > Sync
  • Thunderbird > Direcciones: botón "Sync"

Contactos

Elige la opción "Móvil y escritorio" (echa un ojo al capítulo enlazado) y selecciona el modo que quieres utilizar. Para más info, puedes consultar la documentación técnica de Nextcloud.

Contenido de los Contactos

Una precaución: Debes tener en cuenta que no todas las aplicaciones procesan la información de contacto de la misma manera. Unos ejemplos:

Orden de clasificación de los contactos:

  • En NextCloud 11: Visualizable por nombre (Con los campos: prefijo + nombre de pila + segundo nombre + nombre principal + sufijo)
  • En Thunderbird 52: Visualizable por nombre (compuesto por Nombre de pila + Apellido). Thunderbird no soporta los campos: prefijo, segundo nombre, y sufijo (aparecen incluidos en el campo "Nombre". En caso de que el campo "Nombre" no esté cubierto, el sufijo se carga en ese campo).
  • En Android 6: Por nombre, después por nombre + apellidos o apellidos + nombre (administra los campos de prefijo, segundo nombre y sufijo, pero no los tiene en cuenta para clasificarlos).

Por ejemplo: El contacto "Voltairine De Cleyre" será ordenado alfabéticamente por las letras V ó C (en el caso de NextCloud ).

Como conclusión: No es recomendable usar los campos asignados a "prefijo", "segundo nombre", y "sufijo". Es mejor incorporar estos datos en el campo de Nombre principal (y el sufijo en el campo "Nombre"). Puedes decidir incluir o no el prefijo en función de que quieras o no influir en el orden de clasificación.

Gestión de Grupos de Contactos

Es posible con: NextCloud, Thunderbird (con la app CategoryManager) y con la aplicación de Contactos de algunos smartphones (p.e.: Fairphone Open). 

No es posible con: Android Contacts en algunos smartphones (versiones antiguas de Android). Para estos casos, puedes probar la aplicación gratuita Simple contacts disponible en F-Droid o Play Store.

Otra diferencia

Thunderbird no procesa dos números de teléfono móvil para el mismo contacto. Crea dos contactos por separado, de lo contrario el segundo número se perderá.

Notas

Son archivos de texto (. txt), que puede abrir cualquier editor. Puedes editarlos con la aplicación Notas de tu smartphone. Se publican en la página Web NextCloud > Notas. En tu computadora, las notas se almacenan en la carpeta correspondiente de NextCloud.

Calendario

Todos los eventos se sincronizan a través de las aplicaciones de Calendario (para Android), "Calendario" de Nubo y Lightning (Thunderbird).

Archivos

En smartphones, la aplicación NextCloud no descarga automáticamente los archivos de Nubo. Es necesario hacerlo manualmente. Se guardan por defecto en la carpeta  [storage]/Android/Data/com.nexcloud.client/files/. En cambio, las actualizaciones o cambios realizados manualmente desde el smartphone se sincronizan inmediatamente.

La sincronización entre Nubo y tu computadora es automática. Se ejecuta periódicamente en función de la configuración del cliente NextCloud.

Utiliza la opción "Almacenamiento externo" y añade un nuevo tipo. Puedes elegir entre Amazon S3, FTP, Nextcloud, Openstack Object storage, SFTP y WebDav.

Fotos y vídeos tomados desde el smartphone

Desde la aplicación NextCloud de tu smartphone puedes configurar la opción "Carga automática" para que descargue inmediatamente (o sólo cuando estés conectada a una Wifi) las fotos y vídeos tomados por tu dispositivo.

De forma predeterminada, los archivos se vincularán a las siguientes carpetas del servidor en la nube (desde un smartphone Android®):

  • InstantUpload/Camera para la aplicación por defecto de la cámara.
  • InstantUpload/OpenCamera para la aplicación gatuita OpenCamera.
  • InstantUpload/Screenshots las capturas de pantalla.

¿Backup o Sincronización?

Atención: Una carpeta sincronizada no es una copia de seguridad fiable.
Si un archivo se elimina o corrompe accidentalmente en uno de tus dispositivos, desaparecerá inmediatamente del servidor de Nubo (de hecho se coloca en la papelera de reciclaje) y de todos los demás dispositivos sincronizados.
Para tener una copia de seguridad fiable en el servidor, debe colocar los archivos en una carpeta que no esté sincronizada.

Eliminar archivos

Cuando se elimina un archivo de Nubo (ya sea directamente o desde un dispositivo sincronizado), se coloca en la Papelera de reciclaje del servidor ("archivos eliminados"), donde todavía se puede recuperar. Si tu intención es liberar espacio en el servidor, elimina los archivos de la Papelera. Para operar sobre la papelera de reciclaje del servidor es necesario acceder a ella a través de la Web.

¿Qué hacer en caso de robo o pérdida de uno de tus dispositivos?

Debes desconectarlo inmediatamente de Nubo. Accede a tu cuenta a través de un navegador web (necesitas saber tu nombre de usuaria y contraseña) y cierra las sesiones que se correspondan con el aparato robado o perdido. Haz clic en el icono (una letra o tu avatar) de la esquina superior derecha y selecciona "Configuración" > (lado izquierdo) Seguridad > Dispositivos y sesiones.

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Compartir carpetas y archivos

Desde Nubo (o desde tu navegador de archivos si has integrado la interacción con la aplicación cliente de NextCloud), puedes especificar que un archivo (o carpeta) determinado puede ser compartido con otras personas.

Mediante enlace público

Generas un enlace que permitirá a las personas a las que se envía acceder al archivo (o carpeta) compartido. Opcionalmente, puedes especificar una contraseña (que se transmitirá por otro canal distinto al que envía el enlace).

Con destinatarias concretas

A una cuenta de correo

Puedes compartir un archivo (o carpeta) con una dirección de correo electrónico. La destinataria recibe un correo electrónico con un único enlace para acceder a los elementos compartidos.

A la cuenta de Nubo de otra persona

Debes especificar la ID de Nubo de la persona con la que quieres compartir. La ID de la cuenta "remota" será del tipo XXXXX@nubo.komun.org. Si estás en el mismo servidor que la destinataria sólo tienes que indicar su ID (XXXXX) o su nombre de usuaria.

Esa persona recibirá una notificación en su aplicación de sincronización con Nubo. Si la acepta, la carpeta (o archivo) se copiará en su propia nube y, por lo tanto, se sincronizará con todos sus dispositivos. Si no sabes su ID, utiliza la opción de compartir por correo electrónico: La receptora podrá añadir a su propia nube lo que le has enviado.

Como adjunto en un correo electrónico

Si quieres enviar un archivo adjunto de gran tamaño por correo electrónico, puedes utilizar tu Nubo como transmisor. Necesitas tener instalado el cliente de correo Thunderbird con la extensión "NextCloud for Filelink".

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Cancelar la Sincronización

En tu dispositivo compatible Android®

NextCloud no descarga los archivos de Nubo automáticamente. Puedes deshabilitar la carga automática de fotos y vídeos por separado, mediante selección. Si es necesario, desinstala la aplicación de NextCloud.

En el caso de la aplicación Notas, borra la dirección del servidor o desinstala la aplicación.

En la aplicación DAVdroid: Deshabilita temporalmente la sincronización (desmarca las casillas) o borra la cuenta.

En tu computadora

Inicia el cliente de sincronización NextCloud y desmarca las carpetas que ya no quieres sincronizar, o desactiva la opción "Iniciar con el sistema" y sal de la aplicación. En Thunderbird, deshabilita la extensión SOGo connector (o Cardbook).