Synchronisation

Synchroniser vos calendriers et contacts Nubo avec votre ordiphone, tablette ou ordinateur

Installation et configuration

Tout d'abord faites le tour des applications installées sur votre machine pour désinstaller - ou au moins désactiver - tous les services "cloud" des GAFAM.
Si vous aviez déjà commencé à les utiliser (parfois à votre insu), assurez-vous que l'intégralité du contenu qui y a été téléversé est sauvegardé sur au moins l'une de vos machines. Sinon faites une copie de ce contenu.

Ouverture d'un compte

Créez un compte Nubo.
Vous devez créer un compte Nubo via Komun pour avoir accès au service de cloud.

Celui-ci est basé sur logiciel libre NextCloud (anciennement sur ownCloud).

Installation des clients de synchronisation

Un "client" est un logiciel que vous installez sur chacune de vos machines pour avoir accès au serveur et pour synchroniser les fichiers.

Dans Nubo, choisissez l'option "Mobile & Bureau" (voir chapitre précédent) et choisissez une des options  souhaitées.

Sur votre ordiphone/tablette compatible Android®, Fairphone, Sailfish

Télécharger l'application libre NextCloud pour Android® depuis le magasin F-Droid⁽¹⁾ ou depuis le Google Play Store®. Elle permet la synchronisation des fichiers.

Paramètres de l'application :
si vous souhaitez que les photos et/ou vidéos que vous prenez avec votre ordiphone soient automatiquement téléversée vers le cloud, régler les paramètres de "téléversement automatique".
Téléverser uniquement lorsque vous êtes connecté à un réseau Wifi si vous souhaitez économiser vos données mobiles. Par défaut ces téléversements sont enregistrés sur le cloud dans un dossier nommé "InstantUpload".
Vous pouvez aussi choisir d'effacer aussitôt les photos / vidéos de votre ordiphone : utile si vous manquez de place ou pour des raisons de confidentialité.
Vous pouvez définir un code d'accès pour protéger l'accès à votre cloud lorsque votre ordiphone est déverrouillé.

Important : après avoir mis en place la synchronisation des contacts, lorsque vous créerez un nouveau contact sur votre ordiphone, choisissez "Davdroid" comme emplacement. Ainsi non seulement le contact sera ajouté sur le téléphone mais il sera aussi copié sur votre cloud (et donc potentiellement synchronisé avec vos autres machines).

(1) F-Droid est un catalogue de logiciels libres et Open Source pour la plateforme Android. Le client F-droid facilite la découverte, l’installation et la mise à jour d’applications sur votre appareil Android.

Sur votre iPhone® ou iPad®

Télécharger l'application NextCloud pour iOS® depuis l'App Store® (nécessite iOS® version 9.0 ou ultérieure). Elle permet la synchronisation des fichiers.

Paramètres de l'application :
si vous souhaitez que les photos et/ou vidéos que vous prenez avec votre ordiphone soient automatiquement téléversée vers le cloud, régler les paramètres de "téléversement automatique".
Téléverser uniquement lorsque vous êtes connecté à un réseau Wifi si vous souhaitez économiser vos données mobiles. Par défaut ces téléversements sont enregistrés sur le cloud dans le dossier "Photos".
Vous pouvez aussi choisir d'effacer aussitôt les photos / vidéos de votre ordiphone : utile si vous manquez de place ou pour des raisons de confidentialité.
Il existe aussi une option "Téléverser toutes les photos de l'appareil photo" qui permet d'envoyer le cloud les photos déjà présentes sur l'appareil.

Vous pouvez définir un code d'accès pour protéger l'accès à votre cloud lorsque votre ordiphone est déverrouillé.

Sur votre ordinateur

Télécharger l'application NextCloud pour Windows® ou Mac® ou GNU/Linux depuis le site officiel.
(Remarque : si vous utilisez Lint Mint 18, suivez les instructions pour Ubuntu 16.04.).

Elle permet la synchronisation des fichiers situé sur votre ordinateur, dans le répertoire NextCloud de votre dossier personnel. À noter : vous pouvez choisir de synchroniser ou non certains sous-répertoires (notamment pour les utiliser comme emplacement de sauvegarde, voir plus bas).

Synchronisation des contacts, agenda et tâches avec Thunderbird

Vous devez au préalable installer quelques extensions à Thunderbird :
L'agenda Lightning (même si vous ne voulez synchroniser que les contacts)
Inverse SOGo connector (pour la synchronisation) et CategoryManager (pour gérer les groupes de contacts)
OU CardBook (pour la synchronisation)

Synchronisation des contacts :

Thunderbird > Adresses > Nouveau carnet d'adresses distant > nom, URL = https://nubo.komun.org/remote.php/dav/addressbooks/users/XXXXX/contacts/
(où XXXXX est l'ID numérique de votre compte Nubo)

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Initialisation des données synchronisées

Mise en place initiale des anciens contacts

Pour commencer vous devez récupérer (exporter) tous vos anciens contacts présents sur votre ordiphone sous la forme d'un fichier au format VCF.

Importez ensuite ces contacts dans le cloud à l'aide de l'une des deux méthodes ci-dessous.

Option 1 : via la synchronisation de Thunderbird

Étape 1 : importer le carnet d'adresse au format .vcf dans Thunderbird

Thunderbird > Adresses > menu Outils > Importer > cocher Carnet d'adresse > cocher vCard (.vcf)

Un nouveau carnet d'adresse local est créé, nommons-le par exemple "Import vcf".

À ce stade il est recommandé de faire du ménage dans vos contacts et de s'assurer de la cohérence des informations.

• Si les numéros de téléphones apparaissent comme ceci : 012-345-6789 il faut corriger le fichier vcf. Le fichier vcf peut être ouvert dans un simple éditeur de texte. Enlever les tirets par dix "rechercher remplacer" successifs (-0 par 0, -1 et 1 ... -9 par 9). Vous pouvez aussi mettre les numéros au format international (remplacer le 0 initial par +33) pour obtenir : +33123456789.

Étape 2 : créer un carnet d'adresse distant

Voir § 1.2.3 pour la procédure. Nommons-le par exemple "Sync Nubo".

Étape 3 : déplacer les contacts importé vers le carnet d'adresse distant

Par un clic-glisser déplacer l'ensemble des contacts du carnet "Import vcf" vers le carnet "Sync Nubo".

BUG : si le déplacement ne s'opère pas, il s'agit d'un bug lié à SOGo connector.
Contournement : désactiver le module SOGo connector, redémarrer Thunderbird, effectuer le déplacement puis réactiver SOGo connector et redémarrer Thunderbird : la synchronisation s'effectuera quelques secondes après le redémarrage.

Option 2 : via un transfert de fichier vCard (.vcf)

Accéder à Nubo via le web, allez dans l'application Contacts, puis ouvrir les paramétrés (icône d'engrenage en bas de la colonne de gauche), puis appuyer sur le bouton "Importer vers Contacts" et choisir le fichier vcf qui contient les contacts à importer.

• Une difficulté peut surgir lorsque l'on transfert les contacts par fichier .vcf : Android 6 et Thunderbird 52 exportent leurs contacts au format vCard 1.2. Tandis que NextCloud (et ownCloud) n'importent que des vCard 3.0 et 4.0. Les formats des contacts ne sont donc pas compatibles.
  (Remarque : les contacts exportés depuis Apple icloud.com sont eux au format 3.0.)
• Solution : l'extension 'MoreFunctionsForAdressBook' pour Thunderbird permet l'export au format vCard v3.0. Pour obtenir ce format régler les préférences de l'extension : onglet vCard format, choisir vCard 3.0. Ensuite pour exporter via l'extension : Thunderbird > Carnet d'adresse, clic-droit > MoreFunctionsForAdressBook > Export > as vCard.

Donc on exporte les contacts depuis l'ordiphone (vCard 1.2), on transfère le fichier sur un ordinateur équipé de Thunderbird.
On les importe dans Thunderbird (voir option 1, étape 1). Puis on les exporte de Thunderbird via l'extension au format vCard 3.0. Ce dernier fichier peut alors être importé dans Nubo.

De Nubo vers le(s) ordiphone(s) et tablette(s)

Une fois tous les contacts sauvés sur le cloud, suspendez la synchronisation sur votre ordiphone si vous l'aviez activée et effacez tous les contacts de votre ordiphone avant de redémarrer une synchronisation.
De cette façon vous serez assuré que tous les contacts désormais présents sur le téléphone seront synchronisés.

Autres données

Les fichiers (y compris les photos, vidéos et les notes) présents dans le dossier NextCloud de votre ordinateur seront automatiquement téléversés vers Nubo lors de la première synchronisation.

Les événements de l'agenda et les tâches déjà présentes dans vos applications sur l'ordiphone seront synchronisés vers les applications du cloud lors de la première synchronisation. (VÉRIFIER) Par défaut les événements anciens de plus de 90 jours ne sont pas synchronisés.

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Usage de la synchronisation

De manière générale vous pouvez optez pour une synchronisation automatique ou désactiver l'automatisme.

Attention, vous devez désactiver l'optimisation pour les deux applications DavDroid et Nextcloud. Malgré cela dans certains cas la synchronisation automatique ne se fait pas lorsque les applications sont fermées, si vous avez ce genre de problème il est recommandé de laisser DavDroid et Nextcloud ouverts en permanence, et de les ré-ouvrir si elles ont été fermées (ou que votre téléphone a été redémarré).
Vous pouvez dans tous les cas forcer la synchronisation manuellement :

• Android > Contacts, menu comptes > DavDroid > compte concerné > menu "Synchroniser maintenant"
• Nextcloud > menu du dossier InstantUpload > Synchroniser
• Thunderbird > Adresses : bouton "Synchroniser"

Pour plus d'information, veuillez consulter la documentation technique (en anglais).

Choisissez l'option "Mobile & Bureau" (voir le chapitre précédent pour plus d'info) et sélectionnez l'option voulue.

Contacts

Contenu des contacts

Attention : toutes les applications ne gèrent pas les informations des contacts de la même façon. Il faut donc en tenir compte lorsqu'on saisi ces informations.

Ordre de tri des contacts :

• sur NextCloud 11 : par nom à afficher (constitué à partir des champs : Préfixe + Prénom + Second prénom + Nom + Suffixe)
• sur Thunderbird 52 : par nom à afficher (constitué à partir de : Prénom + Nom). ! Thunderbird ne gère pas les champs Préfixe, Second prénom et Suffixe (apparaît inclus dans nom à afficher - en cas d'absence de nom, le suffixe est chargé dans le champ Nom)
• sur Android 6 : par nom phonétique, puis par Prénom + Nom ou Nom + Prénom (gère les champs Préfixe, Second prénom et Suffixe, mais ne les prend pas en compte pour le tri).

Exemple : "Voltarine De Cleyre" sera triée alphabétiquement à la lettre V ou à la lettre C (cas de NextCloud).

En conclusion, il est déconseillé d'utiliser les champs Préfixe, Second Prénom et Suffixe. Il vaut mieux intégrer ces éléments dans le champ Prénom (et dans le champ Nom pour le Suffixe). Intégrer ou non le Préfixe selon que l'on veut ou non qu'il intervienne dans l'ordre de tri.

Gestion des groupes de contacts

Les groupes sont gérés par : NextCloud, Thunderbird avec l'extension CategoryManager, application Contacts de certains ordiphones (ex : Fairphone Open).
Par contre les groupes ne sont PAS gérés par : Android Contacts sur certains ordiphones (version ancienne d'Android ?). Dans ce cas vous pouvez utiliser l'application libre Simple contacts disponible dans F-Droid ou le Play Store.

Autre différence

Thunderbird ne gère pas deux numéros de mobiles pour le même contact -> faire deux contacts distincts sinon le second numéro sera perdu.

Notes

Les notes peuvent être éditées sur votre ordiphone à l'aide de l'application Notes.
Les notes peuvent être éditées sur la page web NextCloud > Notes.
Sur l'ordinateur les notes sont stockées dans le dossier ~/NextCloud/Notes. Ce sont des fichiers textes (.txt), ils peuvent être ouverts en tant que tel par n'importe quel éditeur.

Agenda

Tous les événements se synchronisent entre l'application Agenda (pour Android), l'application "Calendrier" de NextCloud et Lightning (dans Thunderbird).

Fichiers

Sur les ordiphones, l'application NextCloud ne télécharge pas automatiquement les fichiers du cloud. Pour ce faire vous devez les ouvrir manuellement. Par défaut ils sont enregistrés dans le dossier [Stockage]/Android/Data/com.nexcloud.client/files/

Par contre les téléversements manuels ou modifications effectués depuis l'ordiphone sont synchronisées immédiatement.

Entre Nubo et l'ordinateur la synchronisation est automatique. Elle se fait périodiquement selon la configuration du client NextCloud.

Utilisez l'option "Stockage externe" (cfr.: le chapitre précédent) et ajouter un support. Vous avez le choix entre Amazon S3, FTP, Nextcloud, Openstack Object storage, SFTP et WebDav.

Photos et vidéos prises depuis l'ordiphone

Vous pouvez régler les paramètres de "téléversement automatique" dans l'application NextCloud de votre ordiphone afin de téléverser immédiatement (ou seulement lorsque vous êtes connecté en Wifi) les photos et vidéos prises par votre appareil.

Par défaut les fichiers seront téléversés dans les dossiers suivants du serveur cloud (depuis un ordiphone Android®) :

• InstantUpload/Camera pour l'application par défaut Camera
• InstantUpload/OpenCamera pour l'application libre OpenCamera
• InstantUpload/Screenshots pour les captures d'écran (sous Android : appuyer simultanément sur les boutons "Volume -" et "Power")

Sauvegarde ou synchronisation ?

Attention : un dossier synchronisé ne constitue pas une sauvegarde fiable. En effet si un fichier est effacé par mégarde ou malveillance d'un de vos appareil, il disparaîtra aussitôt du serveur cloud (en fait il est placé dans la corbeille, cf. § suivant) puis de tous les autres appareils synchronisés.
Pour avoir une sauvegarde fiable sur le serveur il faut mettre les fichiers dans un dossier qui ne soit pas synchronisé.

Suppression de fichiers

Lorsqu'un fichier est supprimé du cloud (soit directement, soit depuis un appareil synchronisé), il est placé dans la corbeille du serveur ("Fichiers supprimés") où il peut encore être récupéré. Si le but de l'opération est de libérer de la place sur le serveur, il faut alors supprimer le(s) fichier(s) de la corbeille. Pour agir sur la corbeille du serveur il est nécessaire d'y accéder par le web.

Que faire en cas de vol ou perte de l'une de vos machine ?

Vous devez immédiatement déconnecter celle-ci de votre cloud. Pour cela connectez-vous à votre compte sur le cloud via un navigateur web à cette adresse : https://ncloud.zaclys.com (ou cncloud) - vous devez connaître votre identifiant et mot de passe - et fermez les sessions correspondant à la machine volée.
Sur NextCloud : menu Personnel > Sessions, menu ... > fermer.

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Partage de dossiers et fichiers

À partir de Nubo (ou à partir de votre navigateur de fichiers si vous y avez intégré l’interaction avec l'application cliente NextCloud), pouvez spécifier qu'un fichier (ou dossier) spécifique peut être partagé avec d'autres personnes.

Lien public

Un lien est généré qui va permettre aux personnes à qui vous l'enverrez d'accéder au fichier (ou dossier) partagé. Vous pouvez optionnellement spécifier un mot de passe (à transmettre par un autre canal que celui par lequel vous transmettez le lien !).

Partage ciblé

Vers un courriel

Vous pouvez partager le fichier (ou dossier) en spécifiant une adresse de courriel : le destinataire reçoit un courriel avec un lien unique pour accéder aux éléments partagés.

Vers le compte Nubo d'une autre personne

Vous pouvez spécifier l'identifiant cloud de la personne avec laquelle vous voulez partager vos ressources. Cet identifiant vers un compte "distant" (remote) sera par exemple de la forme XXXXX@nubo.komun.org (pour un compte Nubo). Si vous êtes sur le même serveur que votre destinataire il vous suffit d'indiquer son ID (XXXXX) ou son pseudo.
La personne recevra une notification dans son application de synchronisation avec le cloud. Si elle accepte le partage, le dossier (ou le fichier) sera copié dans son propre cloud, et donc synchronisé avec tous ces appareils.

Si vous ignorez l'identifiant de la personne, utilisez le partage par courriel : la personne aura la possibilité d'ajouter elle-même le partage dans son propre cloud.

Comme pièce jointe à un courriel

Si vous souhaitez envoyer par courriel une pièce jointe volumineuse, vous pouvez utilisez automatiquement Nubo comme relais.

Nécessite le client de messagerie Thunderbird avec l'extension "NextCloud for Filelink"

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Suppression de la synchronisation

Sur votre appareil compatible Android®

NextCloud ne télécharge pas automatiquement les fichiers du cloud.
En ce qui concerne les téléversements automatiques des photos et vidéos vous pouvez les désactiver sélectivement.
Désinstallez NextCloud si besoin.

Dans l'application Notes, supprimez l'adresse du serveur. Ou désinstallez l'application.

Dans l'application DAVdroid : désactiver temporairement la synchronisation (décocher les cases) ou supprimer le compte.

Sur votre ordinateur

Lancez le client de synchronisation NextCloud et décochez les dossiers que vous ne voulez plus synchroniser. Ou décocher l'option "lancer au démarrage" puis quitter l'application.

Dans Thunderbird, désactivez l'extension SOGo connector (ou Cardbook).