Tout d'abord faites le tour des applications installées sur votre machine pour désinstaller - ou au moins désactiver - tous les services "cloud" des GAFAM.
Si vous aviez déjà commencé à les utiliser (parfois à votre insu), assurez-vous que l'intégralité du contenu qui y a été téléversé est sauvegardé sur au moins l'une de vos machines. Sinon faites une copie de ce contenu.
Créez un compte Nubo.
Vous devez créer un compte Nubo via Komun pour avoir accès au service de cloud.
Celui-ci est basé sur logiciel libre NextCloud (anciennement sur ownCloud).
Un "client" est un logiciel que vous installez sur chacune de vos machines pour avoir accès au serveur et pour synchroniser les fichiers.
Dans Nubo, choisissez l'option "Mobile & Bureau" (voir chapitre précédent) et choisissez une des options souhaitées.
Télécharger l'application libre NextCloud pour Android® depuis le magasin F-Droid(1) ou depuis le Google Play Store®. Elle permet la synchronisation des fichiers.
Paramètres de l'application :
si vous souhaitez que les photos et/ou vidéos que vous prenez avec votre ordiphone soient automatiquement téléversée vers le cloud, régler les paramètres de "téléversement automatique".
Téléverser uniquement lorsque vous êtes connecté à un réseau Wifi si vous souhaitez économiser vos données mobiles. Par défaut ces téléversements sont enregistrés sur le cloud dans un dossier nommé "InstantUpload".
Vous pouvez aussi choisir d'effacer aussitôt les photos / vidéos de votre ordiphone : utile si vous manquez de place ou pour des raisons de confidentialité.
Vous pouvez définir un code d'accès pour protéger l'accès à votre cloud lorsque votre ordiphone est déverrouillé.
Important : après avoir mis en place la synchronisation des contacts, lorsque vous créerez un nouveau contact sur votre ordiphone, choisissez "Davdroid" comme emplacement. Ainsi non seulement le contact sera ajouté sur le téléphone mais il sera aussi copié sur votre cloud (et donc potentiellement synchronisé avec vos autres machines).
(1) F-Droid est un catalogue de logiciels libres et Open Source pour la plateforme Android. Le client F-droid facilite la découverte, l’installation et la mise à jour d’applications sur votre appareil Android.
Télécharger l'application NextCloud pour iOS® depuis l'App Store® (nécessite iOS® version 9.0 ou ultérieure). Elle permet la synchronisation des fichiers.
Paramètres de l'application :
si vous souhaitez que les photos et/ou vidéos que vous prenez avec votre ordiphone soient automatiquement téléversée vers le cloud, régler les paramètres de "téléversement automatique".
Téléverser uniquement lorsque vous êtes connecté à un réseau Wifi si vous souhaitez économiser vos données mobiles. Par défaut ces téléversements sont enregistrés sur le cloud dans le dossier "Photos".
Vous pouvez aussi choisir d'effacer aussitôt les photos / vidéos de votre ordiphone : utile si vous manquez de place ou pour des raisons de confidentialité.
Il existe aussi une option "Téléverser toutes les photos de l'appareil photo" qui permet d'envoyer le cloud les photos déjà présentes sur l'appareil.
Vous pouvez définir un code d'accès pour protéger l'accès à votre cloud lorsque votre ordiphone est déverrouillé.
Télécharger l'application NextCloud pour Windows® ou Mac® ou GNU/Linux depuis le site officiel.
(Remarque : si vous utilisez Lint Mint 18, suivez les instructions pour Ubuntu 16.04.).
Elle permet la synchronisation des fichiers situé sur votre ordinateur, dans le répertoire NextCloud de votre dossier personnel. À noter : vous pouvez choisir de synchroniser ou non certains sous-répertoires (notamment pour les utiliser comme emplacement de sauvegarde, voir plus bas).
Vous devez au préalable installer quelques extensions à Thunderbird :
L'agenda Lightning (même si vous ne voulez synchroniser que les contacts)
Inverse SOGo connector (pour la synchronisation) et CategoryManager (pour gérer les groupes de contacts)
OU CardBook (pour la synchronisation)
Thunderbird > Adresses > Nouveau carnet d'adresses distant > nom, URL = https://nubo.komun.org/remote.php/dav/addressbooks/users/XXXXX/contacts/
(où XXXXX est l'ID numérique de votre compte Nubo)
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Pour commencer vous devez récupérer (exporter) tous vos anciens contacts présents sur votre ordiphone sous la forme d'un fichier au format VCF.
Importez ensuite ces contacts dans le cloud à l'aide de l'une des deux méthodes ci-dessous.
Étape 1 : importer le carnet d'adresse au format .vcf dans Thunderbird
Thunderbird > Adresses > menu Outils > Importer > cocher Carnet d'adresse > cocher vCard (.vcf)
Un nouveau carnet d'adresse local est créé, nommons-le par exemple "Import vcf".
À ce stade il est recommandé de faire du ménage dans vos contacts et de s'assurer de la cohérence des informations.
Étape 2 : créer un carnet d'adresse distant
Voir § 1.2.3 pour la procédure. Nommons-le par exemple "Sync Nubo".
Étape 3 : déplacer les contacts importé vers le carnet d'adresse distant
Par un clic-glisser déplacer l'ensemble des contacts du carnet "Import vcf" vers le carnet "Sync Nubo".
BUG : si le déplacement ne s'opère pas, il s'agit d'un bug lié à SOGo connector.
Contournement : désactiver le module SOGo connector, redémarrer Thunderbird, effectuer le déplacement puis réactiver SOGo connector et redémarrer Thunderbird : la synchronisation s'effectuera quelques secondes après le redémarrage.
Accéder à Nubo via le web, allez dans l'application Contacts, puis ouvrir les paramétrés (icône d'engrenage en bas de la colonne de gauche), puis appuyer sur le bouton "Importer vers Contacts" et choisir le fichier vcf qui contient les contacts à importer.
Donc on exporte les contacts depuis l'ordiphone (vCard 1.2), on transfère le fichier sur un ordinateur équipé de Thunderbird.
On les importe dans Thunderbird (voir option 1, étape 1). Puis on les exporte de Thunderbird via l'extension au format vCard 3.0. Ce dernier fichier peut alors être importé dans Nubo.
Une fois tous les contacts sauvés sur le cloud, suspendez la synchronisation sur votre ordiphone si vous l'aviez activée et effacez tous les contacts de votre ordiphone avant de redémarrer une synchronisation.
De cette façon vous serez assuré que tous les contacts désormais présents sur le téléphone seront synchronisés.
Les fichiers (y compris les photos, vidéos et les notes) présents dans le dossier NextCloud de votre ordinateur seront automatiquement téléversés vers Nubo lors de la première synchronisation.
Les événements de l'agenda et les tâches déjà présentes dans vos applications sur l'ordiphone seront synchronisés vers les applications du cloud lors de la première synchronisation. (VÉRIFIER) Par défaut les événements anciens de plus de 90 jours ne sont pas synchronisés.
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De manière générale vous pouvez optez pour une synchronisation automatique ou désactiver l'automatisme.
Attention, vous devez désactiver l'optimisation pour les deux applications DavDroid et Nextcloud. Malgré cela dans certains cas la synchronisation automatique ne se fait pas lorsque les applications sont fermées, si vous avez ce genre de problème il est recommandé de laisser DavDroid et Nextcloud ouverts en permanence, et de les ré-ouvrir si elles ont été fermées (ou que votre téléphone a été redémarré).
Vous pouvez dans tous les cas forcer la synchronisation manuellement :
Pour plus d'information, veuillez consulter la documentation technique (en anglais).
Choisissez l'option "Mobile & Bureau" (voir le chapitre précédent pour plus d'info) et sélectionnez l'option voulue.
Attention : toutes les applications ne gèrent pas les informations des contacts de la même façon. Il faut donc en tenir compte lorsqu'on saisi ces informations.
Ordre de tri des contacts :
Exemple : "Voltarine De Cleyre" sera triée alphabétiquement à la lettre V ou à la lettre C (cas de NextCloud).
En conclusion, il est déconseillé d'utiliser les champs Préfixe, Second Prénom et Suffixe. Il vaut mieux intégrer ces éléments dans le champ Prénom (et dans le champ Nom pour le Suffixe). Intégrer ou non le Préfixe selon que l'on veut ou non qu'il intervienne dans l'ordre de tri.
Les groupes sont gérés par : NextCloud, Thunderbird avec l'extension CategoryManager, application Contacts de certains ordiphones (ex : Fairphone Open).
Par contre les groupes ne sont PAS gérés par : Android Contacts sur certains ordiphones (version ancienne d'Android ?). Dans ce cas vous pouvez utiliser l'application libre Simple contacts disponible dans F-Droid ou le Play Store.
Thunderbird ne gère pas deux numéros de mobiles pour le même contact -> faire deux contacts distincts sinon le second numéro sera perdu.
Les notes peuvent être éditées sur votre ordiphone à l'aide de l'application Notes.
Les notes peuvent être éditées sur la page web NextCloud > Notes.
Sur l'ordinateur les notes sont stockées dans le dossier ~/NextCloud/Notes. Ce sont des fichiers textes (.txt), ils peuvent être ouverts en tant que tel par n'importe quel éditeur.
Tous les événements se synchronisent entre l'application Agenda (pour Android), l'application "Calendrier" de NextCloud et Lightning (dans Thunderbird).
Sur les ordiphones, l'application NextCloud ne télécharge pas automatiquement les fichiers du cloud. Pour ce faire vous devez les ouvrir manuellement. Par défaut ils sont enregistrés dans le dossier [Stockage]/Android/Data/com.nexcloud.client/files/
Par contre les téléversements manuels ou modifications effectués depuis l'ordiphone sont synchronisées immédiatement.
Entre Nubo et l'ordinateur la synchronisation est automatique. Elle se fait périodiquement selon la configuration du client NextCloud.
Utilisez l'option "Stockage externe" (cfr.: le chapitre précédent) et ajouter un support. Vous avez le choix entre Amazon S3, FTP, Nextcloud, Openstack Object storage, SFTP et WebDav.
Vous pouvez régler les paramètres de "téléversement automatique" dans l'application NextCloud de votre ordiphone afin de téléverser immédiatement (ou seulement lorsque vous êtes connecté en Wifi) les photos et vidéos prises par votre appareil.
Par défaut les fichiers seront téléversés dans les dossiers suivants du serveur cloud (depuis un ordiphone Android®) :
Attention : un dossier synchronisé ne constitue pas une sauvegarde fiable. En effet si un fichier est effacé par mégarde ou malveillance d'un de vos appareil, il disparaîtra aussitôt du serveur cloud (en fait il est placé dans la corbeille, cf. § suivant) puis de tous les autres appareils synchronisés.
Pour avoir une sauvegarde fiable sur le serveur il faut mettre les fichiers dans un dossier qui ne soit pas synchronisé.
Lorsqu'un fichier est supprimé du cloud (soit directement, soit depuis un appareil synchronisé), il est placé dans la corbeille du serveur ("Fichiers supprimés") où il peut encore être récupéré. Si le but de l'opération est de libérer de la place sur le serveur, il faut alors supprimer le(s) fichier(s) de la corbeille. Pour agir sur la corbeille du serveur il est nécessaire d'y accéder par le web.
Vous devez immédiatement déconnecter celle-ci de votre cloud. Pour cela connectez-vous à votre compte sur le cloud via un navigateur web à cette adresse : https://ncloud.zaclys.com (ou cncloud) - vous devez connaître votre identifiant et mot de passe - et fermez les sessions correspondant à la machine volée.
Sur NextCloud : menu Personnel > Sessions, menu ... > fermer.
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À partir de Nubo (ou à partir de votre navigateur de fichiers si vous y avez intégré l’interaction avec l'application cliente NextCloud), pouvez spécifier qu'un fichier (ou dossier) spécifique peut être partagé avec d'autres personnes.
Un lien est généré qui va permettre aux personnes à qui vous l'enverrez d'accéder au fichier (ou dossier) partagé. Vous pouvez optionnellement spécifier un mot de passe (à transmettre par un autre canal que celui par lequel vous transmettez le lien !).
Vous pouvez partager le fichier (ou dossier) en spécifiant une adresse de courriel : le destinataire reçoit un courriel avec un lien unique pour accéder aux éléments partagés.
Vous pouvez spécifier l'identifiant cloud de la personne avec laquelle vous voulez partager vos ressources. Cet identifiant vers un compte "distant" (remote) sera par exemple de la forme XXXXX@nubo.komun.org (pour un compte Nubo). Si vous êtes sur le même serveur que votre destinataire il vous suffit d'indiquer son ID (XXXXX) ou son pseudo.
La personne recevra une notification dans son application de synchronisation avec le cloud. Si elle accepte le partage, le dossier (ou le fichier) sera copié dans son propre cloud, et donc synchronisé avec tous ces appareils.
Si vous ignorez l'identifiant de la personne, utilisez le partage par courriel : la personne aura la possibilité d'ajouter elle-même le partage dans son propre cloud.
Si vous souhaitez envoyer par courriel une pièce jointe volumineuse, vous pouvez utilisez automatiquement Nubo comme relais.
Nécessite le client de messagerie Thunderbird avec l'extension "NextCloud for Filelink"
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NextCloud ne télécharge pas automatiquement les fichiers du cloud.
En ce qui concerne les téléversements automatiques des photos et vidéos vous pouvez les désactiver sélectivement.
Désinstallez NextCloud si besoin.
Dans l'application Notes, supprimez l'adresse du serveur. Ou désinstallez l'application.
Dans l'application DAVdroid : désactiver temporairement la synchronisation (décocher les cases) ou supprimer le compte.
Lancez le client de synchronisation NextCloud et décochez les dossiers que vous ne voulez plus synchroniser. Ou décocher l'option "lancer au démarrage" puis quitter l'application.
Dans Thunderbird, désactivez l'extension SOGo connector (ou Cardbook).